Andjix Consulting Inc. (ci-après « Andjix », « nous » ou « la Société ») accorde une importance fondamentale à la protection de vos renseignements personnels. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons, conservons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos activités d'accompagnement administratif, fiscal et professionnel.
Cette politique s'applique à toutes les interactions avec Andjix, notamment via notre site Web (andjix.ca), notre assistant intelligent Andjix IA, nos formulaires de contact, nos communications par courriel, et les consultations avec nos conseillers.
Andjix respecte et se conforme aux lois canadiennes applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment :
Lorsque vous utilisez nos services, vous pouvez nous communiquer les renseignements suivants :
Lors de votre navigation sur notre site Web, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement :
Andjix ne collecte jamais :
Vos renseignements personnels sont utilisés exclusivement aux fins suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fourniture des services d'accompagnement | Exécution du contrat de service |
| Préparation et transmission de déclarations fiscales | Exécution du contrat / obligation légale |
| Suivi personnalisé du parcours d'intégration | Consentement explicite du client |
| Communication d'information administrative pertinente | Intérêt légitime / consentement |
| Amélioration de l'assistant Andjix IA | Intérêt légitime (données anonymisées) |
| Envoi de communications commerciales | Consentement explicite (opt-in requis) |
| Conformité aux obligations légales et réglementaires | Obligation légale |
Andjix ne vend, ne loue et ne cède jamais vos renseignements personnels à des tiers à des fins commerciales.
Vos données peuvent être partagées dans les situations suivantes, et uniquement dans ces situations :
Tout prestataire tiers doit signer un accord de traitement des données avant d'accéder à vos renseignements personnels.
Durées de conservation applicables :
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou irrémédiablement anonymisées, conformément aux meilleures pratiques reconnues.
Andjix met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Ces mesures comprennent notamment :
En cas d'atteinte à la protection des données susceptible de présenter un risque réel pour les personnes concernées, Andjix s'engage à notifier le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada dans les délais prévus par la loi, et à vous en informer dans les meilleurs délais.
Conformément à la LPRPDE et aux lois provinciales applicables, vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :
| Droit d'accès | Obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en obtenir une copie. |
| Droit de rectification | Demander la correction de tout renseignement inexact ou incomplet vous concernant. |
| Droit au retrait du consentement | Retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci, sans que cela n'affecte la légalité des traitements antérieurs. |
| Droit à l'effacement | Demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation. |
| Droit à la portabilité | Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine. |
| Droit d'opposition | Vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale. |
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à confidentialite@andjix.ca. Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.
Les services d'Andjix ne s'adressent pas directement aux personnes âgées de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de renseignements personnels auprès de mineurs sans le consentement préalable et vérifiable du parent ou tuteur légal. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous constatez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, contactez-nous immédiatement afin que nous procédions à leur suppression.
Notre site Web utilise des témoins de connexion (cookies) dans les catégories suivantes :
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins à tout moment via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite, ou via les paramètres de votre navigateur.
Andjix se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment pour refléter des changements législatifs ou des évolutions de nos pratiques. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par courriel ou par un avis bien visible sur notre site Web, au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications.
La date de la dernière mise à jour figure toujours en tête du document. En continuant d'utiliser nos services après cette date, vous acceptez la version révisée de la politique.
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou du commissaire provincial compétent.